Cette application de gestion électronique de documents concerne tout ensemble de documents numérisés sur lequel peut s'exercer une recherche structurée et/ou textuelle au sein de leur fiche descriptive et notamment toute base de connaissances constituée de :

» documents de bureautique aux formats word, pdf, excell, …
» légendes et descriptifs d'images, de films, de bandes sonores…
» sites Internet

Le moteur FrogBase se présente sous la forme d'un ensemble de trois modules logiciels interdépendants mais fonctionnant séparément car ils s'adressent à trois groupes d'utilisateurs :

1) L'utilisateur à la recherche d'information dispose d'un moteur de recherche aux nombreux avantages :

» Facilité d'usage et convivialité : pas de langage de commande ni d'opérateurs logiques à manipuler (c'est le moteur qui se charge de gérer la complexité de la question posée).
» Fonctionnalités de recherche simple
la recherche plein texte : l'interface d'interrogation propose une zone de saisie dans laquelle l'utilisateur peut entrer un ou plusieurs mots ou bien une phrase (expression). Un bouton déclenche la recherche de tous les éléments du corpus contenant au moins une occurrence de chacun des mots (opérateur booléen "ET") ou de l'expression.
» et/ou fonctionnalités de recherche avancée sur une combinaison de plusieurs critères
le type de recherche varie en fonction de la nature du critère de filtrage: appartenance à une famille, valeur numérique, date.
» Affichage clair des résultats.
» Fonctionnement sûr, robuste et rapide

2) l'administrateur (webmaster) dispose d'un outil de configuration et d'indexation aussi puissant que convivial

» Définition de la structure d'une fiche descriptive et du référentiel documentaire
» Définition des nomenclatures avec visualisation graphiques des arborescences crées
» Définition du ou des champs sur lesquels doivent porter la recherche plein texte
» Paramétrage du design des principales pages du front office et du back office
» Gestion du cycle de vie de l'information
» Attribution des droits d'accès aux famille d'utilisateurs et aux fournisseurs de contenu permettant ainsi de déporter la fonction de contribution.

3) les fournisseurs de contenu dispose d'un outil de gestion en ligne de la base documentaire

» Ajout, modification, suppression d'une fiche,
» Attribution des critères de recherche,
» Attribution des critères de priorité pour mise en valeur de l'information

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